Un punto a nivel empresarial que todavía se encuentra en debate tiene que ver con el uso de laptops en juntas estratégicas; para algunos promueven ventajas sustantivas de acuerdos y productividad; para otros, son intrusivas y evitan el flujo espontáneo de comunicación.

Lo cierto es que el fenómeno se ve a todas luces imparable y lo mejor es comenzar a crear estrategias para su uso eficaz.

De acuerdo con el blog Tecnología Eficaz, las ventajas y desventajas del uso de laptops en reuniones pueden dividirse en los siguientes escenarios:

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Uno de los documentos más relevantes para entender el cambio de mentalidad que se requiere para pasar de una empresa tradicional a una que usa activamente los medios digitales, es el legendario Manifiesto Cluetrain (o Manifiesto del Tren de Claves), el cual en 95 tesis propone los cambios axiales más relevantes que una empresa debe realizar si quiere migrar al nuevo escenario.

Si bien las propuestas del Cluetrain están escritas en tono de handbook, sirven como parámetros para dimensionar el estado del arte que tiene nuestra empresa en el rubro.

Consulte las 95 tesis del Manifiesto Cluetrain en la Wikipedia.

Hace ya varios siglos el filósofo Francis Bacon señaló que la información es poder y quien la tenga, cuenta con mayores ventajas por sobre sus competidores.

Esta frase, en el contexto de la sociedad de la información, se ha convertido en una especie de decreto para tener éxito; empero, consideramos que hoy en día la frase tiene que ser matizada; ciertamente, hoy en día la mayor parte de empresas on-line exitosas no son las que tienen la información, sino las que tienen la información y saben utilizarla en el momento y contexto adecuado (por ejemplo, las empresas basadas en la web 2.0, desde Google, My Space o Youtube).

Por supuesto, saber manejar la información en el momento adecuado, plantea un proceso más amplio de trabajo al interior de la empresa además del uso obligado y estratégico de tecnologías digitales. En dicho proceso, nosotros vemos al menos 5 fases a tomar en cuenta:

VIGILAR: Analizar el contexto ya no sólo mediante analisis FODA, sino tomando en cuenta la estandarización de formatos y prospectiva digital.

FOCALIZAR: Evaluar la pertinencia de la adopción de tecnología en la organización, lo cual plantea, entre otras cuestiones, hacer una auditoria de capacidades digitales al personal de la empresa.

CAPACITAR: Actualizar al personal en el uso de nuevas tecnolgias así como en su contexto social y juridico (patentes, licencias creative commons, etc.)

IMPLANTAR: No sólo adoptar la tecnología en la organización, sino promover la creación de valor y de comunidades de práctica entre los miembros de la empresa.

Si desea conocer más de estas fases, contacte con nosotros para ofrecerle la conferencia sobre gestión de tecnologías en la empresa.

O si gusta capacitamos a su personal en Competencias para Manejar Información Digital (CMID), un modelo basado en las corrientes Gavilán y B6 que se han convertido en estándares a nivel mundial.

contacto@NOSPAMcybermedios.org (favor de omitir la frase NOSPAM al escribirnos).